Perfil da Distribuição dos Gastos de um Condomínio

Pesquisando o assunto, descobrimos não existir um consenso sobre o peso das despesas em um condomínio. Fizemos a comparação entre o perfil adotado para um edifício com 40 unidades residenciais, conforme consenso obtido na VIII CONAI (Convenção Nacional das Administradoras de Imóveis) realizada em outubro de 1993 em Fortaleza; o estudo do IAI (Instituto de Administração Imobiliária) do Rio de Janeiro (O Globo, de 28/08/94) e o estudo do SECOVI/RS sobre os prédios de Porto Alegre em agosto de 1993.

O primeiro, por exemplo, deu ao item pessoal o peso de 43%, o segundo 40,51% e o terceiro, 30,25%. O mesmo jornal "O Globo", acima mencionado, estabelece, citando como fonte o Condojet, que o custo ideal seria da ordem de três reais por metro quadrado.

Na verdade, cada prédio tem suas características. Se é difícil levantar um custo ideal, havendo diferenças nos métodos de pesquisa, consenso, por certo, haverá entre as várias formas de reduzir os custos do condomínio, através de uma eficiência técnica e sugestões de racionalização de gastos, seguindo aqui algumas sugestões:

DEPARTAMENTO PESSOAL - reformulação do D.P. - evitar rescisões através de melhor seleção, treinamento, sugestão de planos de benefícios e salários compatíveis. - cálculos corretos dos encargos sociais, férias, rescisões e vales transporte. - otimização do quadro de funcionários de cada edifício.

CONSUMO DE ÁGUA - verificar o número de economias (se residencial ou comercial). - implantar a planilha de controle do controle diário de água (medir o nível de água diariamente para ver se tem vazamento).

CONTAS DE LUZ - sugerir estudos de viabilidade de substituição por lâmpadas frias ou minuterias ou outros sistemas. - implantar planilha de controle de consumo de energia (na própria conta).

ELEVADORES - sugestão para utiização de um só elevador nos horários de menor fluxo/ final de semana. - estudo de viabilidade para implantação de placas eletrônicas. - contratos de conservação com peças inclusas (tendem a ser mais economicas).

ECONOMIA - estudar as melhores alternativas existentes no mercado financeiro, levando-se em conta as regras contratuais, concorrências e riscos de aplicações. - estudar a conveniência de contratação de firma para limpeza e segurança, mediante a terceirização.

DIVERSIFICAÇÃO DE RECEITAS - Em qualquer empresa, a regra ideal é reduzir despesas e aumentar as receitas. Os condomínios, não tendo lucros, não deverão aumentar as receitas pelo aumento das cotas de condominio, pois são estas que se procura reduzir ao diminuir ou eliminar despesas. Há algumas receitas, contudo, que podem reforçar o caixa. Por exemplo, aluguel de salão de festas, aluguel de vagas de garagem do condomínio, arrendamento de espaços que possam ser explorados por terceiros, e outros itens que dependem de cada edifício em particular. Em São Paulo, conforme noticia A Folha de 09 de outubro de 1994, os síndicos vêm usando receita obtida com pintura ou instalação de painéis de publicidade em prédios para baixar custos. Esta é uma idéia nova e depende da autorização da Prefeitura local e da autorização da convenção ou dos condôminos em assembléia, se omissa a convenção.

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